Resultaten onderzoek Huuraanpassing

Mei/Juni 2024

Rochdale wil graag weten hoe tevreden panelleden zijn over de communicatie over de jaarlijkse huuraanpassing. Met communicatie wordt bedoeld hoe Rochdale informatie deelt. Rochdale vindt het belangrijk dat de teksten in brieven, e-mails en op de website duidelijk en begrijpelijk zijn. Maar hoe ervaren de huurders dat? Is de boodschap duidelijk? Welke vragen krijgen zij na het lezen van een tekst? In deze factsheet worden de belangrijkste resultaten van het onderzoek weergegeven.

Informatie over de huuraanpassing

Hoe hebben deelnemers de informatie toegestuurd gekregen?

van de deelnemers is nooit gevraagd om mee te denken en/of zij nooit een oproep voorbij hebben zien komen. 43%

van de deelnemers heeft informatie over de huuraanpassing ontvangen per e-mail.

respondenten vindt het (heel) belangrijk om alle gemeentelijke informatie op of via één website te hebben 36%

heeft deze informatie ontvangen per brief.

respondenten vindt het (heel) belangrijk om alle gemeentelijke informatie op of via één website te hebben 14%

van de deelnemers heeft deze informatie zowel per e-mail als brief ontvangen.

Tevredenheid

van de respondenten is bereid om (misschien) zelf meer digitaal te regelen. 61%

van de deelnemers is tevreden over de manier waarop die de informatie over de huuraanpassing heeft ontvangen.

Manier van communiceren

van de respondenten is niet bereid om (misschien) zelf meer digitaal te regelen. 60%

van de deelnemers ontvangt de informatie graag via e-mail.

men graag persoonlijk contact wil 47%

van de deelnemers ontvangt de informatie graag via een brief.

Informatie in de brief

van de respondenten is bereid om (misschien) zelf meer digitaal te regelen. 70%

van de deelnemers vond de informatie in de brief over de huuraanpassing duidelijk.

van de respondenten is bereid om (misschien) zelf meer digitaal te regelen. 55%

van de deelnemers vond deze informatie volledig.

van de respondenten is bereid om (misschien) zelf meer digitaal te regelen. 43%

vond deze informatie persoonlijk.

Hulp bij het lezen en/of begrijpen

Hulp bij het lezen/begrijpen

van de respondenten is bereid om (misschien) zelf meer digitaal te regelen. 89%

van de deelnemers is of kent niemand die hulp nodig heeft gehad bij het lezen of begrijpen van de informatie over de huuraanpassing.

van de respondenten is bereid om (misschien) zelf meer digitaal te regelen. 11%

van de deelnemers is of kent iemand die hulp nodig heeft gehad bij het lezen of begrijpen van de informatie over de huuraanpassing.

Deelnemers lopen aan tegen:

  • Moeilijke taal, voor zowel mensen die Nederlands als eerste taal hebben, als voor mensen die dat niet hebben.
  • Onbegrip voor de huurverhoging. Bij veel deelnemers was er uitleg nodig over waarom de huur- en elektrakosten zoveel hoger zijn geworden.
  • Er was hulp nodig voor praktische zaken als bezwaar maken en het regelen van huurtoeslag. Dit komt door beperkte digitale vaardigheden of fysieke beperkingen.

Servicekosten

Servicekosten aangepast

van de respondenten is bereid om (misschien) zelf meer digitaal te regelen. 64%

van de deelnemers was het in de brief duidelijk dat ook de servicekosten zijn aangepast.

van de respondenten is bereid om (misschien) zelf meer digitaal te regelen. 16%

van de deelnemers was het juist niet duidelijk dat deze kosten zijn aangepast.

Aparte bijlage

van de respondenten is bereid om (misschien) zelf meer digitaal te regelen. 59%

van de deelnemers wil informatie over verhoogde servicekosten in een aparte bijlage ontvangen.

van de respondenten is bereid om (misschien) zelf meer digitaal te regelen. 16%

van de deelnemers vindt een aparte bijlage niet nodig.

Teksten

Tekst rekenhuur

van de respondenten is bereid om (misschien) zelf meer digitaal te regelen. 91%

van de deelnemers wist uit de tekst te halen welke informatie doorgegeven moet worden aan de Belastingdienst.

van de respondenten is bereid om (misschien) zelf meer digitaal te regelen. 9%

van de deelnemers was dit niet duidelijk.

Tekst huurverlaging

 

van de respondenten is bereid om (misschien) zelf meer digitaal te regelen. 89%

van de deelnemers was het na het lezen van de tekst duidelijk of je aanspraak kunt maken op een huurverlaging.

van de respondenten is bereid om (misschien) zelf meer digitaal te regelen. 11%

van de deelnemers was dit niet duidelijk.

Tekst huurbevriezing

van de respondenten is bereid om (misschien) zelf meer digitaal te regelen. 90%

van de deelnemers was het na het lezen van de tekst duidelijk of je aanspraak kunt maken op een huurbevriezing.

van de respondenten is bereid om (misschien) zelf meer digitaal te regelen. 10%

van de deelnemers was dit niet duidelijk.

Tekst bezwaar huuraanpassing

van de respondenten is bereid om (misschien) zelf meer digitaal te regelen. 91%

van de deelnemers wist na het lezen van de tekst hoe je bezwaar moet maken op de huuraanpassing.

van de respondenten is bereid om (misschien) zelf meer digitaal te regelen. 9%

van de deelnemers was dit niet duidelijk.

Deelnemers lopen over het algemeen aan tegen:

  • Moeilijke termen, zoals ‘rekenhuur’, ‘netto huur’, ‘bruto huur’ en ‘kale huur’.
  • Gebrek aan persoonlijke communicatie. De communicatie is te algemeen en niet op de persoonlijk situatie gericht.
  • Aanvragen van huurtoeslag en dat Rochdale daarover naar de Belastingdienst wijst en zelf geen uitleg geeft.
  • Onduidelijkheid over de voorwaarden en (inkomens)berekeningen.
  • Leesbaarheid van de informatie (kleine tekst).
  • Ingewikkeld en omslachtig bezwaarproces.
  • Te weinig gedetailleerde informatie over het bezwaarproces en de documenten die nodig zijn.

Deelnemers hebben de volgende tips voor ondersteuning:

  • Duidelijkere communicatie (gedetailleerd stappenplan over bezwaarproces).
  • Persoonlijke begeleiding via telefonische hulplijn, inloopspreekuur of sociaal raadslieden.
  • Heldere informatiepakketten vanuit Rochdale.
  • Toegankelijke informatie door ook informatie fysiek beschikbaar te maken voor huurders die geen toegang hebben tot digitale middelen.

Verbeteringen voor de informatie die Rochdale geeft over huuraanpassing

Servicekosten: Meer duidelijkheid en uitleg over de servicekosten, vooral omdat de verhoging als buitensporig wordt ervaren. Er is behoefte aan specificaties en toelichting voor deze stijging.

Communicatie en toegankelijkheid: Er is een sterke behoefte aan een betere en meer toegankelijke en persoonlijke communicatie.

Uitleg en transparantie huurverhogingen: Deelnemers vragen om meer transparantie en uitleg over de redenen achter de huurverhoging en wat Rochdale met de extra inkomsten doet. Ze willen weten waarom de verhogingen zo hoog zijn en hoe ze worden berekend.

Ondersteuning voor ouderen en minder digitaal vaardige huurders: Er is een oproep voor extra ondersteuning en beleid voor oudere bewoners en huurders die niet handig zijn met digitale middelen. Dit omvat ook papieren formulieren en hulp bij het aanvragen of wijzigen van zaken.

Verhogingen gekoppeld aan woningkwaliteit en individuele omstandigheden: Huurders willen dat huurverhogingen worden gekoppeld aan de staat van de woning en hun persoonlijke omstandigheden.

Onderzoeksverantwoording

Uitvoering van het onderzoek

Steekproef Leden van huurderspanel Rochdale
Methode Online
Uitnodiging Per mail
Veldwerkperiode 16 mei t/m 2 juni 2024
Herinnering 2 keer

Alle reacties naar leeftijd

t/m 27 jaar 4 1%
28 t/m 32 jaar 19 3%
33 t/m 54 jaar 210 29%
55 t/m 64 jaar 204 28%
65 t/m 74 jaar 204 28%
75 jaar en ouder 83 11%
Onbekend 8 1%
Totaal 732

Wat doen we met de uitkomsten?

De onderzoeksresultaten laten zien dat onze huurders over het algemeen tevreden zijn over onze communicatie rondom de jaarlijkse huuraanpassing. De uitkomsten van het onderzoek bieden ons ook nieuwe aanknopingspunten en handvatten om niet alleen de communicatie, maar ook de interne processen rondom de jaarlijkse huuraanpassing te verbeteren.

De belangrijkste punten die in het onderzoek naar voren zijn gekomen, hebben wij inmiddels gedeeld met de medewerkers van betrokken afdelingen die hier dagelijks mee bezig zijn.

We willen de panelleden nogmaals bedanken voor hun bijdrage.